เอกสารสำคัญที่ใช้ในการซื้อขายสินค้าระหว่างประเทศ
ในการซื้อขายสินค้าระหว่างประเทศนั้น เอกสารสัญญาที่สำคัญๆ
จะมี 7
ชนิด
1.
ใบเสนอราคาสินค้า (Pro-forma Invoice or
Quotation) คือ
เอกสารที่ผู้ขายเสนอราคาสินค้าและรายละเอียดของสินค้าให้กับผู้ซื้อ
2.
ใบกำกับสินค้า (Invoice) คือ
เอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ เพื่อแสดงเจตนาในการขายสินค้า
ในเอกสารฉบับนี้จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับปริมาณ คุณลักษณะ ชนิด
ประเภท และราคาของสินค้า ตลอดจนรายละเอียดอื่นๆ เช่น
ที่ตั้งของบริษัทผู้ขาย
รวมทั้งเงื่อนไขของการซื้อขาย
3.
ใบตราสินค้า (Bill of lading) เป็นหลักฐานที่แสดงถึงการทำสัญญาขนส่งสินค้าระหว่างบริษัทเรือและผู้ส่งสินค้า(ผู้ขายสินค้า) เอกสารฉบับนี้นอกจากจะเป็นสัญญาการขนส่งสินค้าแล้ว
ยังถือเป็นใบรับสินค้าที่บริษัทเรือออกแก่ผู้ส่งสินค้าเพื่อทำการขนส่งและยืนยันว่าบริษัทเรือได้รับมอบสินค้าจากผู้ขาย
(ผู้ส่งออก) แล้ว
4. ตั๋วแลกเงิน (Bill of
exchange) เป็นเอกสารที่ผู้ขายสินค้าเป็นผู้สั่งจ่ายเงิน
โดยสั่งให้ผู้ซื้อสินค้าจ่ายเงินค่าสินค้าแก่บุคคลหรือบริษัทที่มีชื่อระบุไว้ในตั๋วแลกเงินหรือตามคำสั่งที่ระบุ
5.
กรมธรรม์ประกันภัยการขนส่งสินค้า (Cargo
Insurance)
เป็นเอกสารกรมธรรม์ประกันภัยที่ผู้ซื้อและผู้ขายต้องซื้อจากบริษัทประกันภัย
เพื่อผลักภาระความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นจากการส่งสินค้า เช่น
สินค้าสูญหาย ความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นกับตัวสินค้าขณะขนส่ง
ความเสียหายอื่นๆ ที่เกิดจากสินค้าตลอดจนค่าใช้จ่ายอื่นๆ
ที่อาจจะเกิดจากการขนส่งที่ล่าช้ากว่ากำหนด
6.
ใบกำกับการบรรจุหีบห่อสินค้า (Packing
List) เป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้กับผู้ซื้อ
ซึ่งเป็นเอกสารที่ระบุถึงรายละเอียดของสินค้าที่หีบห่อ เช่น
น้ำหนัก ขนาด ปริมาตร
7. หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดของสินค้า (Certificate
of origin) เป็นเอกสารที่ผู้ขายหรือหน่วยงานราชการของประเทศผู้ขายเป็นผู้ออกให้กับผู้ซื้อเพื่อยืนยันและรับรองว่าสินค้าได้ถูกผลิตจากภายในประเทศของผู้ขายจริง
ย้อนกลับ
